A Neptun szakdolgozat kezelés modulja lehetőséget ad a szakdolgozat készítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladat teljes vagy részleges Neptunban történő lebonyolítására.
Szakdolgozat témajelentkezések véleményezése
Az oktatói web „Szakdolgozat/Szakdolgozat témajelentkezések” felületén jelennek meg azon hallgatók szakdolgozat témajelentkezés sorai, melyekhez az oktató konzulensként vagy témavezetőként került meghatározásra.
A szakdolgozat időszak az a periódus, amelyben a szakdolgozat kezelése megvalósul. Tehát a téma meghirdetésre kerül, a hallgató a témára jelentkezik, a témajelentkezések alapján a hallgatók beosztásra kerülnek és szakdolgozati sorai létrejönnek, a konzultációs alkalmak adminisztrációja megtörténik, valamint a szakdolgozat feltöltésre kerül.
A hallgató Neptunkódjára, vagy a sorvégi "Lehetőségek/Bővebb" linkre kattintva lehetősége van bővebb adatokat kérni az aktuális szakdolgozat témajelentkezés sorról. Megtekintheti a szakdolgozat témajelentkezés sor bővebb adatait, valamint egy listában láthatja, hogy milyen bíráló típusként jelölték meg a szakdolgozathoz, illetve megtekintheti a jelentkezés során feltöltött témavázlatot is.

A megjelenő sorokat időszakra szűrhetjük az „Időszak” mező értékének beállításával. Az adott félévhez tartozó témajelentkezéseket tudjuk ezzel a mezővel szűrni. Korábbi félévek szakdolgozataira is szűrhetünk, illetve a Minden időszakot kiválasztva félévtől függetlenül az összes, oktatóhoz rendelt szakdolgozat listája megjelenik.
A „Csak érvényes” jelölőnégyzet igaz állása esetén csak azon szakdolgozat témajelentkezés sorok kerülnek listázásra, amelyeknél az „Érvényes” tulajdonság igaz. Érvénytelenítésre kerül a témaválasztás sor, ha lejelentkezik a hallgató és a jelentkezés kérvénnyel történt.
A kiválasztott időszaknál szükséges az oktatói véleményadás, alapértelmezetten csak azok a sorok látszanak, amelyeket az oktatónak még véleményeznie szükséges. Ha az „Összes témajelentkezés” jelölőnégyzet bepipálásra kerül, az időszakhoz tartozó összes sor listázásra kerül, vagyis megjelennek a már véleményezett sorok is.
A szakdolgozat témajelentkezés sorok tovább szűrhetők Téma típus (meghirdetett, egyedi vagy külső), Kérvény vélemény (véleményezendő, véleményezett), Oktatói vélemény (oktatói vélemény szükséges, véleményezett) és Beosztás eredménye (beosztott, elutasított, beosztásra vár) alapján. A kliens felületén a Beosztás gomb segítségével létrejönnek a meghirdetett szakdolgozat témákhoz a hallgatói szakdolgozat sorok a hallgató által megadott témajelentkezési sorrendnek megfelelően.

A hallgató Neptun kódja, neve, képzése, szakdolgozat címe és témája, valamint a jelentkezés dátuma jelenik meg a sorokban.
Az „Oktatói vélemény” oszlopban adható meg, hogy az oktató támogatja-e a témajelentkezést. „Támogatott” és „Nem támogatott” érték választható ki a mezőben.
Az oktató szerkesztheti az „Oktatói vélemény” mező melletti kis ikonra megjelenő szöveges oktatói vélemény mezőt, így a jelentkezés véleményezésével egyidejűleg szöveges véleményt is adhat. Az itt megadott érték a hallgatói webes felületen látható lesz.
A hallgatók témákra való beosztása után inaktívvá válik a „Szakdolgozat témajelentkezések" menüponton a jelentkezések véleményezése.
